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온하이 사용가이드 📙

예체능 학원 운영 관리 서비스를 무료로 제공하는 온하이 입니다.
일정, 출결, 결제, 소통, 상담 등 학원 운영 관리에 필요한 모든 기능이 담겨있습니다. 사용가이드를 확인 후 궁금한점은 카카오톡으로 문의주세요!
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처음 오셨나요?
안녕하세요! 온하이(on-hi)가 처음이신 원장님을 위한 초기 설정 가이드에요! 순서대로 따라해 설정 후 이용해 보세요

온하이(on-hi) 초기 설정하기

APP 설치 및 PC WEB 즐겨찾기를 해주세요.

온하이(on-hi)는 학원관계자용 PC WEB/APP 과 원생용 APP 총 3가지 버전이 있습니다.

APP 설치 및 PC WEB 사용가이드 보러가기

처음 가입한 관리자를 위한 가이드에요!

온하이(on-hi) 공지사항

새로 나온 기능과 중요한 소식을 확인해 보세요!
새로운 소식

온하이(on-hi) 자주 묻는 질문

온하이(on-hi)의 궁금한 점을 모아 편리하게 이용하세요!

온하이(on-hi) 이용료가 있나요?

모바일 결제가 되나요?

카카오 알림톡 비용은 따로 드나요?

PC 랑 APP 둘다 관리 프로그램이 있나요?

모바일 청구서를 보내려면 원생은 앱을 꼭 다운받아야 되나요?

자주 묻는 질문
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온하이(on-hi) 꼭 사용하세요!
학원비 결제 서비스를 소개합니다!

출결키패드 서비스를 이용해 보세요!

원생이 직접 출결을 하는 출결키패드 서비스를 제공해 드리고 있어요! 매번 출결을 직접 했다면 이제는 출결키패드를 이용해 원생들이 직접 출결하는 출결키패드 서비스를 이용해 보세요.
온하이(on-hi)가 제공하는 출결 키패드는 모바일+태블릿 버전을 제공하고 있어요!
•
태블릿 공기계를 준비해 주세요!
•
원생 휴대전화번호 뒷 4자리를 눌러주세요!
•
일정에 잡혀있는 수업만 출결이 가능해요!

자주 묻는 질문

출결키패드 서비스를 소개합니다!
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온하이(on-hi)가 궁금해요!

온하이(on-hi) 이용 요금이 궁금하시다면?

온하이(on-hi)는 무료로 이용할 수 있습니다!
그동안 프리미엄 요금제, 조건 별 요금제 등으로 스트레스 받으셨죠?
온하이(on-hi)는 모든 기능을 무료로 이용할 수 있어요.
물론 가입비, 월 회비 일절 받지 않습니다.
지금 바로 온하이(on-hi)로 똑똑한 학원 관리를 시작하세요.
서비스 이용 요금이 궁금해요!

원생과 학부모를 앱 초대 해볼까요?

온하이(on-hi)는 학원과 회원을 연결해주고 결제 및 소통과 일정관리를 같이 할 수 있습니다!
또한 원생과 가족 구성원 여러명을 전부 초대가 가능합니다
앱 초대해 소통을 시작해 볼까요?

원생 초대하기

[PC] 원생 초대 가이드 보기

[APP] 원생 초대 가이드 보기

원생 초대 및 학부모 초대 방법이 궁금해요!

학원비 청구 아직도 수기로 하시나요?

자동청구서 기능은 원장/관리자님만 설정할 수 있습니다.
모바일 청구 서비스를 사용하는 학원에게 제공하는 자동 청구서를 보내는 기능입니다!
매달 수기로 청구하지 말고 이젠 자동으로 청구서를 보내보세요!
•
기간권 원생 : 수납 예정일 N일 전에 모바일 청구서가 전송됩니다.
•
횟수권 원생 : 수강권 마지막 종료일 N일 전에 모바일 청구서가 전송됩니다.
자동청구 기능을 사용하려면 원생 등록 후 처음 1회 청구서는 수기로 직접 전송해주셔야 그 다음 달부터 자동으로 청구서가 보내집니다!! 처음 원생에게 반 연결 후 바로 청구서를 보내주세요! 청구서는 카카오톡 및 원생 앱으로 보내집니다.

자동 청구서 사용하기

사이드바 > 결제 > 자동청구서 관리에서 미사용 → 사용으로 변경해 주세요.
자동청구서가 궁금해요!

원장/관리자/강사의 역할이 왜 나누어져 있나요?

학원에는 원장, 부원장, 관리자, 강사 등 다양한 직급이 있으며, 각 직급마다 별도의 업무가 있어요. 온하이(on-hi)에서는 역할을 크게 세 가지로 나누고, 각 역할에 맞는 특화된 접근 권한을 부여하고 있습니다.
온하이(on-hi)에선 강사 신규 등록 시, 관리자/강사의 역할을 구분하고 있어요!
•
관리자 역할은 학원의 모든 정보를 조회할 수 있어요.
•
강사 역할은 담당 원생 정보만 조회할 수 있어요.
그럼 역할 별로 어떤 접근 권한이 있는지 세부적으로 살펴볼까요?!

원장님 역할 살펴보기

관리자님 역할 살펴보기

원장/관리자/강사의 역할이 궁금해요!

그룹수업 / 개인수업의 차이점을 알아볼까요?

온하이(on-hi)에서는 수업 타입을 그룹수업과 개인수업, 두 가지 수업 형태로 분류합니다! 쉬운 예를 들자면, 그룹수업은 학교 수업을, 개인수업은 소수 과외라고 생각하시면 되요!
수업 타입을 다시 정의하자면,
•
그룹수업은 일정이 수업으로 관리되며 다수의 원생이 한 수업을 듣는다고 생각하면 됩니다! (기준 n명)
•
개인수업은 일정이 개인으로 관리되며 수강권이라 생각하면 됩니다! (기준 n:1)
그룹 및 개인 수업 공통으로 기간제/횟수제 적용이 가능해요!
이런 경우 이 타입의 수업을 생성해서 운영해 보세요! [그룹수업] 수업 운영의 기준이 반이며 다수의 인원이 듣고 있고 일정표에 반명으로 일정이 잡힙니다. [개인수업] 수업 운영의 기준이 개인이며 n:1 방식이고 일정표에 회원명으로 각각 일정이 잡힙니다.

그룹수업 살펴보기

[그룹수업/개인수업] 수업 타입이 궁금해요!

한번에 여러 원생을 쉽게 등록해볼까요?

원생의 명단을 관리하던 엑셀파일이 있으셨나요?
원생을 한 명씩 등록하기엔 시간이 너무 오래 걸리시나요?
온하이(on-hi)에선 엑셀파일로
원생 명단을 업로드하여 한번에 원생 등록을 할 수 있어요!
자세히 알아볼까요?

원생 엑셀 일괄 업로드 알아보기

사이드바 원생 > 원생 정보 관리 우측 맨상단 ‘원생 엑셀 일괄 업로드’ 클릭하세요.
원생 엑셀 일괄 등록이 궁금해요!

수강 기간이 만료 됐거나 만료 예정인 원생을 한번에 모아 청구해 보세요!

수강 기간이 만료되는 원생을 매번 찾아서 확인하셨나요?
온하이(on-hi)에서는 수강권이 만료되었거나 곧 만료되는 원생을 쉽게 조회 & 일괄 청구할 수 있습니다!
•
[기간권] 원생은 종료일 기준으로 조회할 수 있어요!
•
[횟수권] 원생은 남은 횟수 기준으로 조회할 수 있어요!
기간 만료(예정) 원생을 통해 한번에 목록을 모아보고 바로 청구도 해보세요!
자세히 알아볼까요?

PC 만료 원생 확인하기

수강권 만료 원생 확인 방법이 궁금해요!

통계 리포트를 통해 학원 운영에 필요한 운영 지표를 확인해보세요!

통계 리포트는 원장/관리자님만 볼 수 있습니다.
학원 운영에 필요한 월별 통계를 리포트로 받아보세요!
원생 / 반 / 결제 등 주요 데이터를 월 별로 종합해서 보여드릴게요.
자, 그럼
통계 리포트 / 월별 결제 통계에 대해 알아볼까요!?

통계 리포트 조회하기

홈에서 [통계 리포트] 버튼을 클릭하면, 통계 리포트를 볼 수 있습니다.
학원 통계가 궁금해요!

학원에서 현금 / 계좌 수납 시, 현금영수증 발급은 필수에요!

그동안 현금영수증 발급을 어떻게 하셨나요?
온하이(on-hi)에서 현금성 수강료 관리를 위한 현금영수증 발급/조회 기능으로
현금영수증을 쉽게 관리하실 수 있어요!
이제 현금영수증 발급 방법을 알아볼까요?
현금영수증 발급이 궁금해요!

수업 이동(변경)에 대해 알아볼까요?

A반 수업을 듣는 원생을 B반 수업으로 이동하고 싶을 때 사용해 주세요!
손쉬운 수업 이동 기능을 통해 세밀한 수업 관리를 해보세요.

[1] 원생의 변경할 수업을 선택

수업을 이동할 원생을 선택 후 수업을 선택해 주세요.
•
확인 방법: [원생탭]→[원생선택]→[수업탭] 에서 이동할 수업 선택하세요.
수업 이동이 궁금해요

많은 도움이 되셨나요? 이제 서비스를 이용해 보세요!

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많은 도움이 되셨길 바라며 손쉬운 운영 관리를 위해 항상 노력하겠습니다!
가이드 외 문의가 있으시면 카카오톡으로 문의주세요!
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