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청구/수납 현황

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원장/강사

청구 및 수납 내역을 관리해 볼까요?

매번 회원님이 직접 현장에 오셔서 학원비를 결제 받으셨나요?
이젠 온하이(on-hi)로 학원비 모바일 청구해 비대면으로 손쉽게 결제 받아보세요!
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청구/수납 작성하기

사이드바 > 결제 > 청구/수납현황에서 상단 우측에 ‘청구/수납 작성’ 버튼을 눌러주세요.
청구/수납할 원생들을 선택해 주세요.
원생을 조회하거나 반을 선택해 반별로 원생을 모아볼 수 있습니다.
원생의 수강권 기간이 만료 예정이거나 잔여 횟수가 얼마 안남은 원생들을 청구/수납하세요.
‘청구하기’ 또는 ‘현장 수납’ 버튼을 눌러 선택해 주세요.
내용을 확인해 주세요.
원생에 체크를 한 원생들만 청구/수납 완료 할 수 있습니다. 보내기 원치 않으시면 체크를 해제해 주세요.
원생을 선택하면 왼쪽 영역에서 선택한 원생 청구(수납) 내용 수정이 가능합니다.
현장 수납 시 결제 내용 수정에서 결제 수단 → 현금/계좌 선택 시 현금영수증 발급이 가능합니다. ※ 자진발급은 회원이 현금영수증을 원치 않을 때 자발적으로 신고하는 겁니다. (010-000-1234 번호로 발급됨)
내용을 확인 후 ‘청구서 발송하기’ 또는 ‘현장 수납하기’ 버튼을 눌러 저장해 주세요.
청구서 발송하기를 하면 원생에게 카카오톡과 앱으로 청구서가 보내집니다.

청구/수납 확인하기

사이드바 > 결제 > 청구/수납현황에서 전체 목록을 볼 수 있습니다.
옵션을 선택해 보고싶은 목록만 모아 보세요.
기간을 설정하여 보고싶은 기간을 볼 수 있습니다.
반 또는 강사를 선택해 모아볼 수 있습니다.
수납상태/수납유형/결제수단 선택해 모아볼 수 있습니다.
목록에서 청구/수납 내역을 선택해 상세 내용을 볼 수 있습니다. - 청구 / 수납 / 파기(청구서파기) / 환불(결제건환불) 로 구분됩니다.
청구건은 청구서를 파기할 수 있으며, 청구건은 현장 수납으로 변경 가능합니다. 이 경우는 청구서를 회원한테 보냈는데 현장에 와서 결제할때 청구건을 수납처리해 주세요.
수납은 앱 수납 / 현장 수납으로 나뉘어져 있으며 내용 수정이 가능하고 결제취소도 가능합니다.
파기는 청구건에 대해 청구서를 파기하면 내용이 보여지게 됩니다.
환불은 수납건에 대해 환불 시 환불한 내용이 보여지게 됩니다.