자동청구서 관리

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학원비 청구 아직도 수기로 하시나요?

모바일 청구 서비스를 사용하는 학원에게 제공하는 자동 청구서를 보내는 기능입니다!

매달 수기로 청구하지 말고 이젠 자동으로 청구서를 보내보세요!

자동청구서 관리는 원장/관리자만 관리 가능합니다. (강사 관리 권한 없음)

자동청구 기능을 사용하려면 원생 등록 후 처음 1회 청구서는 수기로 직접 전송해주셔야 그 다음 달부터 자동으로 청구서가 보내집니다!! 처음 원생에게 반 연결 후 바로 청구서를 보내주세요! 청구서는 카카오톡 및 원생 앱으로 보내집니다.

사이드바 > 결제 > 자동청구서 관리에서 미사용 → 사용으로 변경해 주세요.

활성화 시 매일 오전 9시에 발송 예정일이 오늘인 원생에게 청구서가 보내지며 원생 반 연결 후 처음 1회는 청구서를 직접 보내야 그 다음 달부터 자동 청구가 보내집니다. 아래 ‘수기작성 청구 목록’에서 처음 1회 직접 청구해야 할 원생 목록을 볼 수 있습니다.

활성화 후 청구일 기준을 정해 저장해 주세요. (기본 7일)

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기간권을 사용중인 원생은 원생 등록시 정했던 수납예정일이 기준입니다.

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횟수권을 사용중인 원생은 마지막 수강권 종료일이 기준입니다.

아래 ‘수기작성 청구 목록’ 을 확인 후 원생이 있으면 선택 후 일괄 청구해 주세요. > 원생 반 연결 후 최초 1회는 직접 보내야 합니다.

아래 ‘자동 청구 목록’ 에서 청구 금액 및 발송 예정일을 볼 수 있습니다.

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발송 예정일 오전 9시에 자동으로 청구서가 카카오톡 및 원생 앱으로 보내집니다.

옵션으로 반을 선택해 반별로 모아볼 수 있습니다.