반별로 묶어 청구서를 한번에 전송해 보세요!
하나하나 청구하기 어려우신 학원 운영자 분들을 위해
온하이는 ‘일괄 청구서 예약 발송’ 서비스를 제공하고 있습니다.
일괄로 수강 기간을 설정하고 휴강일이 있으면 수업일을 선택해 일괄적으로 휴강일로 변경해
손쉬운 학원비 청구 서비스를 이용해 보세요! 이제 청구서도 한 번에 보내 보세요!
수업 운영을 횟수제로 운영중이고 원생 수강 기간이 동일하면 일괄 청구서 서비스를 이용하기 추천 드립니다!
일괄 청구서 예약 발송 서비스는 PC 버전에서만 제공해 드립니다.
일괄 청구서 작성하기
사이드 바 청구서 탭 > 일괄 청구서 발송에서 일괄 청구서 작성 버튼을 눌러주세요.
일괄 청구서를 작성해 주세요.
1. 예약 발송 또는 즉시 발송을 선택해 주세요.
(예약 발송은 오전 10시부터 순차적으로 청구서가 보내집니다.)
2. 청구할 수업 및 원생들을 선택해 주세요.
3. 일괄적으로 설정할 수강 기간을 달력에서 선택해 주세요.
4. 원생 청구 정보를 확인하고 수정할 원생이 있으면 개별적으로 수정이 가능합니다.
수강 기간 일괄 적용 달력에서 시작일과 종료일을 선택하면 노란색 표시로 수업일이 표시가 됩니다. 노란색 표시를 클릭해 휴강일로 변경이 가능하고 다시 선택하면 수업일로 지정이 가능합니다!
선택된 원생 청구 목록에서 원생 내용을 선택해 한명씩 변경이 가능해요.
청구서 발송하기 버튼을 눌러 저장해 주세요.
일괄 청구서 수정 및 삭제하기
발송예약된 청구 목록을 클릭해 주세요.
수정 시 아래 원생 청구 목록에서 수정할 원생 내용을 클릭해 수정해 주세요.
청구서 수정하기 버튼을 클릭하면 수정 완료가 되며,
청구서 삭제하기 버튼을 클릭하면 청구 예약건이 삭제돼요.
청구 목록보기
사이드 바 청구서 탭 > 일괄 청구서 발송에서 목록을 볼 수 있어요.
목록 상태에서 발송예약/발송완료로 구분이 돼요.
발송완료된 목록을 클릭하면 상세 내용을 볼 수 있어요.
수납완료/미납중/환불,파기로 구분해 보여져요.
미납중인 원생들을 선택해 청구서 재전송이 가능해요.